Dans le secteur médico-social, la gestion de l’argent des personnes accompagnées reste un défi quotidien. Deux pratiques prédominent encore largement : les enveloppes d’espèces dans les établissements d’accueil et l’utilisation des cartes bancaires personnelles des bénéficiaires pour les services d’aide à domicile.
Ces méthodes traditionnelles, bien qu’ancrées dans les habitudes, génèrent de nombreuses problématiques. Les enveloppes d’espèces exposent à des risques de perte, de vol ou d’erreurs de comptage. Elles nécessitent également une gestion administrative lourde : retraits en banque, comptage, distribution, collecte des justificatifs… Sans parler des questions de responsabilité en cas de disparition de fonds.
Pour l’aide à domicile, l’utilisation de la carte bancaire personnelle du bénéficiaire par l’auxiliaire de vie pose des questions de responsabilité. Comment garantir la traçabilité des dépenses ? Comment protéger à la fois le bénéficiaire et le professionnel en cas de litige ?
Face à ces enjeux, la digitalisation des flux financiers apparaît comme une solution efficace. Les cartes de paiement dédiées permettent de sécuriser les transactions, d’assurer une traçabilité parfaite et de simplifier considérablement les processus administratifs.
C’est précisément pour répondre à ces besoins que la solution Anytime a été développée depuis 2014. En proposant des cartes Mastercard paramétrables pour chaque personne accompagnée, utilisées par les professionnels, Anytime transforme radicalement la gestion financière du secteur.
Le principe est simple : chaque bénéficiaire dispose d’une carte qui lui est dédiée, utilisée par l’éducateur ou l’auxiliaire de vie lors des achats. Les familles suivent en temps réel les dépenses via une interface intuitive. Les justificatifs sont dématérialisés grâce à une simple photo prise depuis l’application mobile.
Cette approche permet non seulement de gagner un temps précieux (environ 20 heures par mois pour un établissement standard), mais aussi de renforcer la confiance entre tous les acteurs grâce à une transparence totale.
Pour sécuriser les pratiques financières et permettre à vos équipes de se concentrer sur l’accompagnement humain : optez pour la digitalisation des flux financiers.
Anytime – Vous avez les cartes pour la gestion de vos dépenses.
